Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad kontorist som kan stödja vårt team med olika administrativa uppgifter. Som kontorist kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att kontorsverksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta med dokumenthantering, arkivering, datainmatning, samt ge administrativt stöd till andra avdelningar inom organisationen.
Arbetsuppgifterna inkluderar att ta emot och sortera inkommande post, hantera e-postkorrespondens, förbereda rapporter och protokoll, samt uppdatera databaser och register. Du kommer också att ansvara för att beställa kontorsmaterial, boka möten och hantera kalendern för chefer och andra medarbetare. En viktig del av rollen är att upprätthålla ordning och struktur i kontorsmiljön.
För att lyckas i denna roll bör du ha god kommunikationsförmåga, vara serviceinriktad och ha ett öga för detaljer. Du bör kunna arbeta självständigt såväl som i team, och ha förmågan att prioritera arbetsuppgifter under tidspress. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och utbildning. Du kommer att vara en del av ett engagerat team där samarbete och respekt är centrala värderingar. Om du är en person som trivs med att ha ordning och reda, och som vill bidra till en välfungerande arbetsplats, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående post
- Sköta datainmatning och uppdatering av register
- Förbereda och distribuera rapporter och dokument
- Boka möten och hantera kalendrar
- Beställa och hålla koll på kontorsmaterial
- Ge administrativt stöd till olika avdelningar
- Arkivera dokument enligt gällande rutiner
- Svara på telefonsamtal och e-post
- Assistera vid förberedelser inför möten och presentationer
- Upprätthålla ordning i kontorsmiljön
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- Serviceinriktad och samarbetsvillig
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God organisationsförmåga
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Självständig och initiativtagande
- Flytande svenska, grundläggande engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat i en administrativ roll?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka program i Microsoft Office är du mest bekväm med?
- Hur säkerställer du att dina arbetsuppgifter är korrekta och fullständiga?
- Kan du ge exempel på hur du har organiserat ett kontor eller ett projekt tidigare?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vad motiverar dig i ett administrativt arbete?
- Hur skulle dina tidigare kollegor beskriva dig?
